Datenschutzhinweise

1. Verantwortlicher

CW-Bürotechnik, Inhaber Angelo Mazzotta, Diebsturmstraße 15, 35305 Grünberg, Deutschland. E-Mail: info@modularwert.de, Telefon: +49 (0) 6401 8661.

2. Aufruf der Website

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Verbindungsdaten, damit die Website ausgeliefert und sicher betrieben werden kann. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Ressource, Browserinformationen und technische Fehlerdaten gehören.

3. Kontakt- und Projektanfragen

Wenn Sie den Projekt-Check oder andere Kontaktmöglichkeiten nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dazu können Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Standort-/Grundstücksinformationen, Budget- und Finanzierungsrahmen sowie weitere projektbezogene Angaben gehören. Pflichtangaben werden auf das für die Bearbeitung notwendige Maß begrenzt.

3a. Automatisierte Bearbeitung und Organisation von Anfragen

Zur Bearbeitung und Nachverfolgung Ihrer Kontakt-, Preis- und Projektanfragen verwenden wir unser E-Mail-Postfach bei STRATO sowie die Dienste Make (Automatisierung; Celonis-Unternehmensgruppe) und Trello (Projektverwaltung; Atlassian). Eingehende E-Mails können durch Make technisch abgerufen und anhand ihres Betreffs und Inhalts eingeordnet werden. Erkannte Website-Anfragen und ausgewählte direkte Anfragen werden als interne Vorgänge in Trello übernommen. Dabei können insbesondere Name, Kontaktdaten, Anfragetext, Angaben zum Vorhaben, ein projektbezogener Status sowie technische Referenzkennungen verarbeitet werden.

Die Verarbeitung dient der Beantwortung Ihrer Anfrage, der Vorbereitung gegebenenfalls erforderlicher weiterer Schritte und der zuverlässigen internen Zuordnung, Bearbeitung und Nachverfolgung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin erfolgt, und ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die zweckgebundene interne Organisation sowie zur Erkennung und Vermeidung doppelter Vorgänge. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer zuverlässigen, geordneten Anfragebearbeitung. Es findet durch diese E-Mail-/Projektverwaltung keine ausschließlich automatisierte Entscheidung über den Abschluss eines Vertrags statt.

STRATO, Make und Atlassian/Trello setzen gegebenenfalls Unterauftragsverarbeiter ein. Im Rahmen dieser Dienste können Daten auch außerhalb der EU/des EWR verarbeitet werden, insbesondere in den USA. Soweit hierfür erforderlich, stützen sich die Anbieter auf anwendbare Angemessenheitsbeschlüsse beziehungsweise geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Angaben zu den geltenden Schutzmechanismen können über Make und Atlassian abgerufen werden; auf Anfrage erhalten Sie weitere Informationen zu den eingesetzten Garantien.

3b. Speicherdauer von Anfragen

Kommt aus einer Anfrage kein Auftrag oder sonstiges Vertragsverhältnis zustande, löschen wir die zugehörigen personenbezogenen Anfrage- und Projektdaten grundsätzlich spätestens zwölf Monate nach dem letzten inhaltlichen Kontakt. Dies gilt für unsere internen Vorgänge insbesondere in E-Mail-Postfächern, der Projektverwaltung und gegebenenfalls weiteren eigenen Projektaufzeichnungen. Eine frühere Löschung auf berechtigten Antrag bleibt vorbehalten. Eine längere Aufbewahrung erfolgt nur, soweit hierfür eine konkrete Rechtsgrundlage besteht, beispielsweise gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die notwendige Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Bei zustande gekommenen Aufträgen gelten die jeweils einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und die zur Vertragsabwicklung erforderlichen Speicherzeiten. Technische Protokolle, Sicherungskopien und Sicherungsdaten der eingesetzten Dienstleister können abweichenden, zweckgebundenen Löschzyklen unterliegen. Wir beschränken den Zugriff auf Anfrageinformationen auf die jeweils zur Bearbeitung befugten Personen.

4. Einbindung von Projektpartnern

Soweit es zur Bearbeitung eines von Ihnen angefragten Vorhabens erforderlich ist, können projektbezogene Informationen zweckgebunden an konkret beteiligte Partner weitergegeben werden, etwa Produkt-/Umsetzungspartner oder Finanzierungspartner. Eine Weitergabe erfolgt nicht pauschal, sondern projektbezogen.

5. Optionale Reichweitenmessung

Nur nach Ihrer ausdrücklichen Statistik-Einwilligung erfasst die Website auf dem eigenen Server pseudonymisierte Nutzungsereignisse wie Seiten- und Bereichsaufrufe, Klicks auf zentrale Schaltflächen, Scrolltiefe, Gerätetyp und aktive Nutzungszeit. Es werden keine Tastatureingaben, Mausbewegungen oder Geräte-Fingerprints aufgezeichnet. Die Statistikdaten werden nicht an Werbenetzwerke weitergegeben und die täglichen Ereignisdateien automatisiert nach 90 Tagen gelöscht. Die Einwilligung können Sie jederzeit über „Cookie-/Statistik-Einstellungen“ im Footer ändern.

6. Projektbereich

Persönliche Projektbereiche sind nicht öffentlich indexierbar und werden über zeitlich begrenzte Zugänge geschützt. Zugriffsdaten und Zugriffsstatus werden nur verarbeitet, soweit dies für Bereitstellung und Sicherheit des Projektbereichs erforderlich ist.

7. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

Stand: 18.10.2026.